|
معرفی
- اجرای کلیه قوانین و مقررات، آئین نامه ها و دستور العمل های ابلاغ شده ازسوی حوزه ستاد دانشگاه و پیگیری بر حسن اجرای آنها
- نظارت بر اجرای قوانین و مقررات کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی و تشکیلاتی، امور مالی و معاملاتی، و غیره ابلاغی از حوزه ستاد دانشگاه
- نظارت بر واحدهای زیرمجموعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
- برنامه ریزی، تنظیم فعالیتها و ارائه پیشنهادات و گزارش های مرتبط با معاونت مطابق با اولویتهای دانشکده
- برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی و نظارت بر کلیه‌ی فعالیت‌های مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی و مدیریت امور مالی، دبیرخانه، میزخدمت، مدیریت امور عمومی، امور تدارکات و کارپردازی، امور خدمات، امور نقلیه، امور تاسیسات و تعمیرات، امور قراردادها، و .....
- اجرای کلیه قوانین و مقررات ، آئین نامه ها و دستور العمل های انضباطی و رسیدگی به تخلفات مطابق دستورالعمل مربوطه
- اتخاذ تصمیمات و تمهیدات لازم جهت مدیریت تامین سوخت، آب و برق، حفظ وسایل، تجهیزات تاسیساتی، حرارتی، ارتباطی و ملزومات اداری
- نظارت مستمر بر حفظ و نگهداری از کلیه اموال منقول و غیر منقول دانشکده و نیز ارائه گزارشات ادواری و موردی جهت ارائه به حوزه ستاد دانشگاه
- ارتباط لازم با حوزه معاونت توسعه مدیریت و برنامه ریزی منابع دانشگاه و شرکت در جلسات مربوطه و همچنین ارتباط با مدیران زیرمجموعه آن معاونت
- نظارت و ساماندهی لازم بر تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی
- ارائه گزارش‌های لازم به رئیس دانشکده در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر
- نظارت بر کلیه پرداخت‌های مدیریت امور مالی دانشکده و تعیین راهبردهای دانشکده در راستای تامین منابع مالی
- ساماندهی و برنامه‌ریزی لازم جهت افزایش بهره‌وری، درآمدزایی و توسعه منابع مالی در دانشکده
- نظارت بر مدیریت مرکز کامپیوتر، مرکز انفوماتیک و نگهداری و توسعه‌ی زیرساخت‌های شبکه، سیستم‌های تردد و حضور و غیاب، تلفن‌ها، وب‌سایت دانشکده و امور مرتبط
- پشتیبانی و تامین نیازهای دانشکده، مانند امکانات آموزشی و زیرساخت‌های پژوهشی، امور تاسیساتی و تعمیراتی، و بهداشت محیط و ....
- هماهنگی و تامین منابع مالی لازم جهت برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها، گردهمایی‌ها، جشن‌ها و ... در دانشکده
- پشتیبانی اداری و مالی از تمامی واحدها و معاونت های دانشکده، مطابق مقررات و برنامه های دانشکده
ماموریت
معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع دانشکده پیراپزشکی با توجه به شرح وظایف و مأموریت‌های تعریف شده و اهداف سازمانی مصوب، از منظر تشکیلات، حجم مسئولیت، فعالیتها و خدمات، یکی از مهمترین معاونت دانشکده می باشد. این معاونت از جنبه‌های مختلف یاری‌رسان در دستیابی به اهداف و برنامه‌ها و پشتیبان سایر معاونت‌ها، واحد های مختلف دانشکده، آزمایشگاه ها و دیگر بخش‌ها در حوزه‌های مالی، اداری و منابع انسانی است.
بر این اساس مهمترین رسالت‌های معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع دانشکده پیراپزشکی عبارتند از:
• تأمین و تدارک منابع مالی، اعتباری جاری، عمرانی، تجهیزاتی و نیروی انسانی؛
• تنظیم بودجه، ضوابط و دستورالعمل‌های مالی، اداری، بودجه و تشکیلات در امور جاری و سالیانه؛
• انجام امور پشتیبانی، هماهنگی، امور عمومی، خدمات‌رسانی به تمامی بخش‌های دانشکده؛
• نظارت بر حسن انجام امور و اجرایی قوانین، ضوابط و مقررات در راستای استفاده بهینه از منابع انسانی و مالی، مصرف درست و دقیق بودجه و افزایش بهره‌وری نیروی انسانی و سرمایه؛
• سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی در حوزه‌های مالی، اداری، بودجه و تشکیلات، پشتیبانی و منابع انسانی.
چشم انداز
- بکارگیری مناسب ترین رویکردها، الگوها، روشها و ابزارهای مدیریت مطابق با آیین نامه های ستاد دانشگاه جهت پیاده سازی عدالت، اثربخشی، کارایی و مسئولیت پذیری کارکنان
- ایجاد بستر مناسب برای رشد و اعتلای حوزه اداری و مالی دانشکده
- تلاش برای کسب رتبه مطلوب در شاخص رضایت مندی دانشجویان و کارکنان و اعضای هیات علمی
- پایش و ارتقاء در نظام سلامت اداری، شاخصهای بهره وری و صیانت از حقوق شهروندی و همچنین بهبود فرآیندهای کاری
- ایجاد بستر فرهنگی مناسب از طریق دریافت پیشنهادات و یا استقرار سامانه نظام پیشنهادات
- درنظر گرفتن تمهیداتی جهت توانمندسازی مدیران واحدهای زیرمجموعه و همچنین ارتقاء دانش مدیریتی این افراد
- بررسی ساختار و تشکیلات دانشکده و در صورت لزوم اصلاح موارد مربوطه طبق قوانین و مقررات دانشگاه
- فراهم نمودن محیط مطلوب جهت ایجاد انگیزش در کارکنان و نظارت بر انتخاب کارمندان نمونه
- ارتقای مهارت و توانمندسازی کارکنان جهت بهبود کارایی با استفاده از آموزش های ارائه شده ضمن خدمت کارکنان و همچنین سایرموارد
- استفاده حداکثری از علوم و فنون جدید جهت نوآوری و خلاقیت در دانشکده و استقبال از کارکنانی که در این راستا تلاش می نمایند
- تسریع در انجام فرآیندهای امور مالی دانشکده
|
