شرح وظایف پرسنل امور مالی
بهنام اسفندیاری بیات : رئیس امور مالی
- بررسی درخواست گروه ها و بخش ها و تخصیص بودجه
- تامین اعتبار درخواست خرید طبق بودجه تخصیص یافته با دستور ریاست یا معاون پشتیبانی دانشکده
- رسیدگی اسناد مالی
- امضا کلیه درخواست خرید ها
- امضا و تامین تخصیص اعتبار حواله ها
- همکاری در تهیه و تنظیم لیست اضافه کار و نظام نوین پرسنل به همراه معاون پشتیبانی دانشکده
- مراجعه به حوزه ستاد دانشگاه جهت پیگیری جذب بودجه های تخصیصی
- امضا کلیه چک ها و اسناد مالی و حواله های صادره
- کنترل صورت مغایرت بانکی
- بازبینی و کنترل تراز مالی دانشکده و دستور جهت رفع ایراد احتمالی به حسابداران دانشکده
- کنترل اسناد درآمدی و ارسالی مانده حساب درآمد هر ماه به حساب درآمد دانشگاه
- برگزاری منظم جلسات کمیته خرید با حضور ریاست و معاون پشتیبانی دانشکده
- ارسال کلیه مکاتبات و پیامهای دریافتی از امور مالی به پرسنل حوزه مالی دانشکده بر حسب نوع مسئولیت
- نظارت و کنترل اقلام اموالی دانشکده و راهنمائیهای لازم
- پیگیری مطالبات متفاوت حوزه امور مالی
- کنترل و نظارت و نیاز سنجی بر مصرف اقلام مصرفی روزانه دانشکده طبق سیاستهای کمیته اقتصاد مقاومتی دانشگاه
--شماره داخلی 224-218
-شماره مستقیم32279507
فاطمه ظفر کیا : کارشناس حسابداری
- ثبت اسناد مالی در نرم افزار تعهدی حدود 250 سند در ماه
- صدور چک
- رسیدگی نهایی اسناد حدود 250 سند در ماه
- رفع ایراد اسناد و اصلاح در نرم افزار تعهدی در صورت لزوم به صورت روزانه
- رفع واخواهی اسناد مالی در پایان سال
- تراز کردن منابع و اعتبارات در پایان سال
- کارشناس مسئول بودجه ریزی سالیانه
- کنترل ثبت اسناد درآمد و غیره ( هرگونه درآمد یا اجاره ) بصورت روزانه
- ثبت وجوه دریافتی از دانشگاه و بلعکس به محض واریز وجه از طرف دانشگاه
-تهیه صورتهای مالی دانشکده به صورت سالانه
-کلیه پرداختهای پرسنلی و غیر پرسنلی
-ثبت کلیه اسناد حقوق
-ثبت و پرداخت کلیه حسابها از طریق بام سازمانی بانک
--شماره داخلی 220
لیلا رئیسی : کارشناس حسابداری
- محاسبه درآمد غربالگری دانشکده طبق تعرفه
- ثبت اسناد درآمد
- ثبت اسناد حواله
- مسئول صندوق قرض الحسنه داخلی دانشکده
- بایگانی کلیه اسناد مالی
- تایپ کلیه مکاتبات اداری مربوط به واحد امور مالی
- ثبت دارایی شرکت ایاب و ذهاب در سامانه دارایی
- ثبت کله چک در سامانه بام
- پرداخت تنخواه به کارپرداز در سامانه بام
- رسیدگی اسناد جهت حسابرسی و رفع ایرادات
- امور متفرقه حسابداری
- رابط دانشکده جهت امحا اسناد
- رابط دانشکده در امور ایثارگران
--شماره داخلی 221
ابوالفضل مختاری : کارشناس حسابداری
- رسیدگی محاسبه غربالگری ماهیانه 38 شهرستان
-محاسبه حق الزحمه غربالگری دانشکده و معاونت بهداشتی
- کلیه امور مربوط به امین اموال دانشکده
- تهیه و ارسال لیست اموال اسقاط و اموال خریداری شده و ارسال آن به دانشگاه
- ثبت لیست حق التدریس اساتید در سامانه حقوق و دستمزد
- ثبت لیست حق الزحمه کار دانشجویی در سامانه
-ثبت و محاسبه و پیگیری دیون پرسنل
- ثبت لیست اضافه کاری ، نظام نوین و غربالگری کلیه پرسنل در سامانه حقوق و دستمزد
- تهیه و ارسال کلیه لیست اضافه کاری و نظام نوین و غربالگری و حقوق و مزایا در سامانه دارایی
- تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
- تهیه و ارسال لیست دارایی
- بودجه ریزی بصورت سالیانه
- گواهی کسر از حقوق پرسنل
- مغایرت گیری حسابهای بانکی در پایان هر ماه
-کارشناس حقوق و دستمزد
-امین اموال
-شماره داخلی 223-225
شماره مستقیم 32279507
