آشنایی با وظایف و حیطه اختیارات اساتید مشاور
در راستای هدایت هدفمند امور تحصیلی دانشجویان جهت رشد وشکوفایی هر چه بیشتر آنان با تعیین اهداف، وظایف و ساختار اجرایی مشخص به منظور پیشگیری از افت تحصیلی، فراهم کردن زمینه های ارتقا علمی و رفع مشکلات آموزشی، پژوهشی، فردی، اجتماعی و رفاهی دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی، کمیته مرکزی استاد مشاور در دانشگاه علوم پزشکی شیراز شکل گرفته است . در این راستا واحدهای ذیربط دانشگاهی با ارائه خدمات مربوطه خواهند توانست در نیل به اهداف فوق الذکر اساتید مشاور را همراهی نمایند.
در هر دانشکده معاونت آموزشی به عنوان مسئول اساتید مشاور دانشکده می باشد که وظیفه برنامه ر یزی و نظارت بر فعالیت استادان مشاور را بر عهده دارد. ( معاونت آموزشی مختار است ، فرد دیگری را با نظر کمیته مرکزی به عنوان مسئول اساتید مشاور انتخاب نموده و وظایف محوله را تفویض اختیار نماید.)
کمیته مرکزی استاد مشاور در سطح دانشگاه به ریاست معاونت آموزشی دانشگاه تشکیل می گردد که تصمیم گیری در جهت اجرای آیین نامه استاد مشاور را بر عهده دارد.
شرح وظایف استاد مشاور:
۱- تشکیل پرونده برای دانشجویان که شامل تکمیل:
الف: فرم های اطلاعات فردی، تحصیلی، خانوادگی، اجتماعی و اقتصادی دانشجو لازم به ذکر است که فرم های از پیش آماده شده، توسط دانشجو در هنگام ثبت نام تکمیل می شود و به استاد مشاور تحویل می گردد.
ب: فرم وضعیت تحصیلی دانشجو که شامل خلاصه اطلاعات نیم سال تحصیلی وی می باشد که توسط حوزه معاونت آموزشی دانشکده ارجاع خواهد شد.
پ: تصویر کارنامه پایان هر نیم سال تحصیلی دانشجو که توسط آموزش دانشکده ارسال خواهد شد.
۲- ارزیابی مداوم و شناخت وضعیت تحصیلی دانشجو ( نمرات میان ترم توسط آموزش دانشکده به اساتید مشاور ویژه در اسرع وقت ارسال گردد.)
۳- شناخت و آگاهی نسبت به استعدادها و توانایی های بالقوه دانشجو
۴- تائید کلیه فرم های ، گواهی پزشکی، مهمانی، انتقال، جابه جایی ، حذف و اضافه دانشجویان ، وام های تحصیلی ، امکانات رفاهی و ...
۵- بررسی علل افت تحصیلی و کمک به دانشجو
۶- اعلام مشکلات تحصیلی به مدیر گروه مربوطه
۷- آشنا کردن دانشجو به مقررات و قوانین آموزشی
۸- تشکیل فرم های موجود و ارائه گزارش در پایان هر ترم تحصیلی
۹- کمک به رشد استعدادها و یا حل مشکلات دانشجو، با توجه به وظایف و خدمات ارائه شده توسط واحدهای ذیربط دانشگاه پس از هماهنگی با مسئول اساتید مشاور دانشکده.
لازم به ذکر است که واحدهای زیر قادر به مساعدت به اساتید مشاور می باشند ( حیطه وظایف و روند ارجاع به پیوست ضمیمه
می باشد.)
الف: دفتر نهاد مقام معظم رهبری ب: معاونت فرهنگی و اداره مشاوره و راهنمایی
ج: معاونت دانشجویی ت: اداره کل آموزش
ث: دفتر استعدادهای درخشان
